Verouderde ERP software zet een rem op de groei van industriële bedrijven. De systemen komen functionaliteit te kort, zijn gevoelig voor storingen en daardoor vaak onbetrouwbaar en bovendien niet te integreren met andere, moderne IT oplossingen. Als vernieuwing nodig is, is een perfecte voorbereiding essentieel.
Verouderde (legacy) ERP systemen worden steeds uitgebreid met workarounds of applicatie-eilandjes om ontbrekende functionaliteit toe te voegen. Daardoor ontstaat een lappendeken aan applicaties en koppelingen. Met als uiteindelijk gevolg dat medewerkers niet met actuele informatie werken en de oorzaak van problemen met de ERP software vaak lastig te achterhalen is.
Vernieuwing van legacy ERP is daarom op enig moment onontkoombaar. Maar dat brengt ook risico’s mee. De overgang is in goede banen te leiden als je in ieder geval deze stappen neemt.
Verouderde (legacy) ERP systemen worden steeds uitgebreid met workarounds of applicatie-eilandjes om ontbrekende functionaliteit toe te voegen. Daardoor ontstaat een lappendeken aan applicaties en koppelingen. Met als uiteindelijk gevolg dat medewerkers niet met actuele informatie werken en de oorzaak van problemen met de ERP software vaak lastig te achterhalen is.
Vernieuwing van legacy ERP is daarom op enig moment onontkoombaar. Maar dat brengt ook risico’s mee. De overgang is in goede banen te leiden als je in ieder geval deze stappen neemt.
- Formeer een projectteam met collega’s uit het IT team én van andere bedrijfsonderdelen die met de software gaan werken.
- Bepaal samen wat de wensen en eisen zijn.
- Zoek uit welke ERP leveranciers daaraan zouden kunnen voldoen.
- Nodig die leveranciers uit voor een kennismakingsgesprek en geef ze een business case waarmee ze kunnen demonstreren wat de software kan.
- Beoordeel de voor- en nadelen per pakket.
- Maak een doordacht implementatieplan en betrek daarbij mensen van alle afdelingen die met het nieuwe systeem moeten gaan werken.
- Leg afspraken vast over het implementatietraject, de mijlpalen en de budgetbewaking in een implementatiedocument.
- Schoon de processen op en bekijk waar de meeste winst te behalen valt.
- Houd rekening met de implementatieduur, kosten en leertijd voor medewerkers.
- Communiceer met medewerkers en andere betrokkenen over de voortgang.
- Vraag om feedback van gebruikers als het systeem live gaat.
Lees verder
Complete informatie over het vervangen van ERP software
Basisboek ERP (gratis ontvangen)
Volledig artikel
Basisboek ERP (gratis ontvangen)
Volledig artikel
Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief