ERP software is allang niet meer voorbehouden aan toepassingen in de maakindustrie of de (groot)handel. Hoewel daar wellicht de meeste en meest geavanceerde oplossingen zijn, is ERP software inmiddels ook de centrale oplossing binnen de zakelijke dienstverlening. Zo kan ERP software een belangrijke rol spelen in projectmanagement. Drie aspecten zijn daarbij belangrijk:
- Handelen op basis van inzicht – Voor het in kaart brengen van de return on investment en het kennen van investeringsrisico’s, is een goed inzicht nodig van niet efficiënte of verstoorde processen. Inzicht geeft ook groeikansen aan. Door in een ERP systeem tijd, inkomsten en uitgaven bij te houden, behoud je het inzicht in lopende projecten en de financiële aspecten daarvan.
- Capaciteit efficiënt plannen – Capaciteitsplanning is een belangrijke factor van zakelijke dienstverlening. Als dit niet goed geregeld is, bestaat het risico op overbelasting van mensen en middelen. Dit kan leiden tot meer verzuim, een lagere productiviteit, vertragingen en kostenoverschrijdingen. Met een ERP systeem kan je middelen en medewerkers eenvoudiger en beter toewijzen aan projecten.
- Tijdsplanning en projectbeheer – Urenregistratie gebeurt nog veel met Excel, waardoor het tijdrovend en foutgevoelig is en vaak wordt uitgesteld en vergeten. Gebrekkige urenregistratie zorgt voor fouten in facturen, te weinig inzicht in de werkelijke kosten, geen goed inzicht in de projectstatus, op schema achterlopende projecten en/of hogere dan gebudgetteerde kosten. Een ERP systeem maakt de administratie van projecten relatief eenvoudig en voorkomt fouten.
Met moderne ERP software zijn medewerkers van organisaties binnen de zakelijke dienstverlening minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken, worden er minder fouten gemaakt en verlopen projecten beter voor zowel de eigen organisaties als klanten. Dit verklaart dat steeds meer organisatie in de zakelijke dienstverlening het gebruik van ERP software centraal stellen.
Lees verder
ERP kennisbank
Gratis Basisboek ERP
Volledig artikel
Vaker dit soort berichten lezen? Meld je aan voor de ICT nieuwsbrief
Gratis Basisboek ERP
Volledig artikel
Vaker dit soort berichten lezen? Meld je aan voor de ICT nieuwsbrief