Als u met bedrijfssoftware of data naar de cloud gaat, moet u er zeker van kunnen zijn dat alles goed gaat. Controleer daarom een aantal zaken voordat u een overeenkomst tekent voor de levering van de clouddiensten.
Zo is het belangrijk om eerst na te gaan of de voorgestelde oplossing ook daadwerkelijk de best passende oplossing voor uw organisatie is. Ook is het belangrijk om rekening te houden met externe regelgeving, interne beleids- en gedragsregels (governance) of juridische beperkingen die gelden voor de branche waarin u actief bent.
Voordat u het moment bereikt voor een definitieve keuze zal een goede leverancier uw bedrijfsbehoeften en toepassingsscenario’s onderzoeken. De cloudoplossing moet hiermee in overeenstemming ingericht worden en bovendien eenvoudig aanpasbaar zijn aan de veranderende behoeften van uw organisatie.
Vergeet niet om referenties van de leverancier te controleren en duidelijkheid te verkrijgen over het eigendom van de data en de juridische verantwoordelijkheid. Check ook of de oplossing voldoet aan wet- en regelgeving, zoals de AVG. Ook is het belangrijk om tijdig in kaart te brengen welke kosten allemaal van toepassing zijn op de overeenkomst en welke voorwaarden verbonden zijn aan het opzeggen van de overeenkomst.
10 vragen om te beantwoorden voordat u een cloudovereenkomst aangaat:
- Is de voorgestelde cloudoplossing de beste keuze voor onze organisatie?
- Welke juridische randvoorwaarden gelden er voor ons en de cloudaanbieder?
- Voorziet de cloudoplossing in onze bedrijfsbehoeften?
- Hoe check ik de betrouwbaarheid van een leverancier?
- Hoe is het eigendom van onze data gegarandeerd?
- Wie is er verantwoordelijk voor onze bedrijfsdata?
- Hoe wordt de overeenkomst bekrachtigd?
- Voldoet de cloudoplossing aan alle wet- en regelgeving waarmee wij te maken hebben?
- Hebben we alle kosten goed in kaart en zijn er verborgen kosten?
- Wat zijn de consequenties als de cloudaanbieder zijn beloften niet nakomt?
Lees verder
Kies de best passende cloudvorm – Veelgelezen artikel
Bedrijfssoftware box – Gratis informatie over de selectie en implementatie van bedrijfssoftware
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst
Bedrijfssoftware box – Gratis informatie over de selectie en implementatie van bedrijfssoftware
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst
Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief