IT beslissers moeten herhaaldelijk uitleggen waarom ze budget nodig hebben. Bovendien worden hun argumenten lang niet altijd goed begrepen. Dat blijkt uit onderzoek onder IT beslissers van MT, Proact en NetApp. Hier zes tips om het verhaal helder te krijgen.
- 1. Maak onderscheid tussen vaste kosten en investeringen. Dan is duidelijk dat, naast terugkerende bedragen voor licenties, ook projecten worden aangepakt die helpen om de bedrijfsdoelen te bereiken.
2. Leg de kosten waar ze horen door die – waar mogelijk – toe te rekenen aan de gebruikers, bijvoorbeeld bij de aanschaf van software waaraan een businessunit behoefte heeft.
3. Beknibbel niet op IT security. Breng goed in kaart welke gebruikers gebaat zijn bij welke beveiligingsmaatregelen rond applicaties, portals en sites.
4. Let op de flexibele kosten, want IT uitgaven zijn afhankelijk van kengetallen. Als bijvoorbeeld de omzet verdubbelt, zou het IT budget moeten meestijgen.
5. Vermijd technisch jargon en gebruik taal die de directie begrijpt en gebaseerd is op de belangrijkste bedrijfsdoelen.
6. Denk vanuit de stakeholders door de argumentatie om budget te krijgen, af te stemmen op hun wensen en prioriteiten.
Suggesties om verder te lezen:
Zo voorkomt u dat uw IT project ook mislukt (Artikel)
Nieuwe bedrijfssoftware: users willen, maar de baas niet (Artikel)
Vier aanbevelingen voor ICT vernieuwing (Artikel)
Meer nieuws over management
Gratis voor u beschikbaar:
Bedrijfssoftware box (voor selectie van ERP, CRM, HRM, DMS, TMS, BI oplossingen)
Ook interessant
Alle gratis boeken (ICTboekensite.nl)
Alle whitepapers (ICTwhitepapers.nl)